← Tous les guides pour les professionnels
Le jour J chez vos clients : diaporama, messages, modération
Le jour de l'événement, l'album devient un outil de salle : un diaporama qui se remplit en direct, des messages qui défilent, une file de modération à surveiller. Voici la mise en place et les bons réflexes.
Avant l'arrivée des invités
- Dans les réglages, vérifiez que « Les envois » sont ouverts, que le mode de modération est celui convenu et que le mur de messages est activé s'il est prévu.
- Lancez le diaporama sur l'écran de la salle.
- Posez les affiches et supports portant le QR code : entrée, tables, bar.
- Faites un envoi d'essai depuis votre téléphone, vérifiez qu'il apparaît à l'écran, puis retirez-le depuis la page de remerciement.
- Répartissez les rôles : qui installe l'écran, qui modère, qui fait les annonces au micro.
La préparation de l'album est décrite dans le guide un album par client.
Le diaporama sur l'écran de la salle
Il s'ouvre depuis l'espace organisateur, sur un ordinateur branché à une télévision ou un vidéoprojecteur. Chaque photo envoyée y apparaît d'elle-même en quelques secondes, sans recharger, et les nouvelles passent devant.
- Plein écran : touche F. Précédent, pause, suivant : flèches et Espace. Titre : touche T. Messages : touche M.
- Vitesse : 3, 6 (défaut), 10, 15 ou 20 secondes. Passez à 10 ou 15 secondes pendant le dîner.
- Les vidéos sont lues sans le son : elles ne couvrent ni la musique ni les discours.
Désactivez la mise en veille et branchez l'ordinateur sur secteur. Détails dans le guide du diaporama en direct.
Le mur de messages et sa coupure d'urgence
Une fois activé, le mur affiche en bas du diaporama les messages des invités, signés de leur prénom : 140 caractères au plus, aucun lien accepté, débit limité par appareil. Le bandeau change toutes les 8 secondes, et chaque message passe par la modération selon le mode de l'album.
Si le mur dérape, le bouton de coupure de l'espace organisateur vide le bandeau sur tous les écrans à l'instant et bloque les nouveaux messages. « Rétablir le mur » le remet en service. Assurez-vous que la personne qui modère sait où il se trouve.
Modérer depuis votre téléphone
Un écran projeté est vu par toute la salle. En mode Douce (par défaut), l'évident est bloqué, le doute vous est soumis, le reste passe en direct. En mode Stricte, rien n'apparaît sans validation : le choix prudent pour une soirée d'entreprise, à condition que quelqu'un valide en continu.
La console d'arbitrage est pensée pour le téléphone : une carte par élément en doute, avec son motif, et deux boutons « Publier » ou « Écarter ». La file se met à jour en direct.
Si un service d'analyse est indisponible, le contenu attend votre décision : il n'est jamais publié ni rejeté d'office.
Le réseau et l'annonce au micro
Si le réseau de la salle sature, l'envoi reprend tout seul, même si l'invité ferme l'onglet, et une reprise ne crée pas de doublon. Dites simplement : « Si c'est lent, laissez faire. »
Une annonce courte au début du cocktail multiplie les envois :
« Léa et Karim aimeraient garder toutes vos photos de ce soir. Scannez le QR code sur les tables avec votre téléphone, choisissez vos photos et vidéos, c'est envoyé. Pas d'application, pas de compte. Elles apparaîtront ici, sur l'écran. »
Questions fréquentes
Le diaporama montre-t-il ce que la modération a écarté ?
Non, jamais.
Le mur de messages est-il compris dans toutes les offres ?
Non, dans les offres Complet et Pro, comme le mode Stricte. Voir ce que comprend l'offre Pro. Pour la suite, voir le guide livrer les photos à vos clients.