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Selon votre métier : photographe, wedding planner, salle, agence

Entourage fonctionne de la même façon pour tous : un QR code, des invités qui envoient depuis leur navigateur sans application ni compte, un album qui se remplit en direct. Mais chaque métier s'en sert à sa manière.

Ce qui vaut pour tous

Avec l'offre Pro, vous créez un album par événement, autant qu'il en faut, chacun avec tout ce que comprend le Complet. Votre nom et votre logo remplacent les nôtres, et vos QR codes portent votre adresse de studio (votre-nom.entourage.photos) : voir votre marque sur les albums de vos clients.

Un album par événement : un album réutilisé pour plusieurs clients mélangerait leurs photos.
Choisissez la langue (français ou anglais) avant d'imprimer : l'affiche, le diaporama et les e-mails la suivent.
Décidez qui pilote. Connecté, vous transmettez l'espace de l'album à votre client depuis le bloc « Donner l'accès à votre client » ; il n'y voit ni offre ni prix. Ou vous gardez la main : voir livrer l'album à votre client.

Le bloc « Donner l'accès à votre client » avec le lien de l'album et les boutons WhatsApp, Partager, e-mail et copier — Le lien de l'espace de l'album part par WhatsApp, par le partage du téléphone ou par e-mail.

Photographes

Vous livrez vos images retouchées ; les invités apportent ce que vous ne pouviez pas couvrir : les préparatifs dans une autre maison, la table du fond, la piste tard dans la nuit. Les mariés reçoivent les deux, à votre nom.

Pendant le cocktail, vous photographiez : confiez le lancement du diaporama à la salle, au wedding planner ou à un témoin. Voir le diaporama en direct.
Après le mariage, préparez l'archive HD. L'export Google Photos part vers votre propre compte Google : pour livrer aux mariés, l'archive HD ou le raccourci Apple Photos depuis leur iPhone sont plus simples.

Wedding planners

L'album trouve sa place dans votre liste : un album par mariage, prêt bien avant la date, que les mariés reçoivent sans rien configurer.

Glissez l'affiche A4 dans le kit d'accueil, et le QR code dans le livret de cérémonie ou le menu.
Activez le mur de messages si les mariés le souhaitent, et gardez la console d'arbitrage ouverte sur votre téléphone : une carte par élément en attente, « Publier » ou « Écarter ».
Si le mur dérape, la coupure d'urgence vide le bandeau sur tous les écrans immédiatement. Repérez-la avant la soirée.

La console d'arbitrage avec une photo en attente et les boutons « Écarter » et « Publier » — La console d'arbitrage tient sur un téléphone, à une main.

Salles de réception

Une salle accueille les événements les uns après les autres : l'album peut devenir un service compris dans la location, à votre nom.

Créez un album par événement réservé. Un cadre fixe à l'entrée reçoit l'affiche du jour : on change la feuille, pas le support.
Ne laissez pas un QR code permanent vers un même album : les invités du samedi verraient les photos du samedi précédent.
Si vos salles ont des écrans, faites-y tourner le diaporama, avec votre logo.
Une fois l'événement terminé, fermez les envois depuis les réglages. C'est réversible.

Le diaporama porte le logo du professionnel, pas le nôtre.

Agences et associations

Séminaires, lancements, soirées d'entreprise : l'album sert pendant l'événement, sur grand écran, puis comme matière pour la communication du client.

Choisissez le mode de modération « Stricte » : rien n'apparaît sans validation. Désignez avant l'événement la personne qui valide, sinon l'écran reste vide.
Fermez la galerie des invités si le contenu est interne : chacun ne voit que ses envois, vous voyez tout. C'est aussi la bonne option pour un club ou une association dont les enfants participent.
L'archive HD se télécharge en parties d'environ 1 Go ; ses liens sont valables 7 jours.

Avant chaque événement, parcourez la liste du guide le jour de l'événement, et pour présenter l'album dans votre offre, voir proposer l'album à vos clients.