Qui voit les photos : confidentialité, modération et retrait
Un album d'événement contient des visages, des enfants, des moments qu'on ne publierait pas ailleurs. Voici qui peut envoyer, qui peut regarder, où vont les fichiers et comment on retire une photo.
Qui envoie, qui regarde
Toute personne qui a le QR code ou le lien invités peut envoyer des photos, sans application ni compte. Le QR code est donc la clé : affichez-le dans la salle, envoyez-le à vos invités, mais ne le publiez pas en ligne. L'adresse d'un album est difficile à deviner, et les albums ne sont jamais indexés par les moteurs de recherche.
- Vous voyez toujours tout, depuis votre espace organisateur. Son adresse secrète ouvre vos réglages : gardez-la pour vous.
- Les invités voient la galerie, ouverte par défaut.
- Si vous fermez la galerie, chaque invité ne voit plus que ses propres envois.
Pour ne plus recevoir de photos, fermez « Les envois » dans les mêmes réglages. C'est réversible.
Où sont les photos
Elles sont hébergées chez OVHcloud, en France, avec une sauvegarde dans une seconde région française : elles ne quittent pas l'Union européenne.
L'original est gardé intact, avec ses métadonnées (position GPS comprise) ; c'est lui qui part dans l'export et l'archive HD. Les copies d'affichage de la galerie et du diaporama en sont débarrassées : un invité ne peut pas y lire où une photo a été prise.
Pas de publicité, pas de revente, et aucune utilisation des photos pour entraîner une IA.
La modération automatique
Elle tourne sur toutes les offres. Les photos sont analysées par Google Cloud Vision (pour une vidéo : l'image d'aperçu et deux images prises dedans), les textes par OpenAI. Trois modes :
- Libre : l'IA n'écarte que l'évident ;
- Douce, par défaut : l'évident est bloqué, le doute vous est soumis, le reste passe en direct ;
- Stricte : rien n'apparaît sans votre validation (offres Complet et Pro).
Si un service d'analyse est en panne, le contenu attend votre avis : jamais publié ni rejeté d'office. Ce qui est écarté ne passe jamais dans la galerie ni dans le diaporama.
Le doute arrive dans une console pensée pour le téléphone : une carte par élément, « Publier » ou « Écarter », le motif affiché, et une file qui se met à jour en direct.
Retirer une photo
- L'invité retire ses propres envois depuis la page de remerciement, qui liste ce que cet appareil a envoyé, tant que l'album accepte des envois. Un cookie d'appareil le permet : il faut utiliser le téléphone qui a envoyé.
- L'organisateur retire n'importe quel média depuis la galerie, à tout moment.
- Entourage : si vous ne parvenez pas à joindre l'organisateur, écrivez à contact@entourage.photos.
Un média retiré disparaît tout de suite de la galerie et du diaporama.
Enfants et données des invités
Pour un album où apparaissent des enfants : fermez la galerie, passez en mode « Stricte » si votre offre le comprend, ne publiez pas le QR code en ligne, et prévenez les parents qu'ils peuvent demander un retrait.
Un invité n'a pas de compte ; son prénom est facultatif. Le détail figure dans la politique de confidentialité, et le guide sur le livre d'or et le mur traite des messages.