Préparer le jour J : l'album, l'affiche et le QR code
Le jour de la fête, vos invités n'auront qu'un geste à faire : scanner un QR code et choisir leurs photos. Tout le reste se prépare avant, en quelques minutes.
Créer l'album
L'album se crée sans compte, en trente secondes, depuis la page Créer un album. Seul le nom de l'événement est obligatoire. Deux champs facultatifs vous rendront pourtant service :
- la date : vous recevez un rappel deux jours avant pour imprimer l'affiche, puis un message le lendemain et trois jours après ;
- votre e-mail : il vous envoie « Votre album est prêt », avec le lien de votre espace, le lien des invités et l'affiche.
Vous choisissez aussi une couleur parmi six teintes (Nuit, Bordeaux, Vert profond, Bleu ardoise, Terracotta, Or profond) et une langue, français ou anglais, que suivent l'affiche, le diaporama et les e-mails.
Votre espace organisateur
Après la création, vous arrivez dans votre espace organisateur. Son adresse est secrète : c'est elle qui vous donne la main sur l'album. Sans e-mail, rien ne permet de vous la renvoyer ; vous pouvez en ajouter un plus tard depuis l'espace.
Une visite guidée d'une minute vous montre où tout se trouve. Prenez-la : le soir de la fête, vous n'aurez pas le temps de chercher un bouton. Un compte n'est pas nécessaire, mais une fois connecté, « Mon album » vous ramène directement à son espace, depuis n'importe quel appareil.
Deux réglages à décider
- La modération. En mode Douce (par défaut), l'évident est bloqué, le doute vous est soumis, le reste passe en direct. En mode Libre, l'analyse n'écarte que l'évident. Le mode Stricte, compris dans les offres Complet et Pro, ne publie rien sans votre validation.
- La galerie. Ouverte par défaut, elle montre à chacun les photos des autres. Fermée, chaque invité ne voit que ses propres envois. Vous voyez toujours tout.
L'affiche et le QR code
L'affiche est au format A4 : le titre dans la couleur de l'album, le QR code, trois étapes (Scannez, Choisissez, C'est envoyé !) et l'adresse en clair, « Sans application, sans compte ». Elle s'imprime depuis votre navigateur.
Le QR code se télécharge aussi seul, en PNG haute définition (1024 px), pour le glisser dans un faire-part, un menu, un chevalet de table ou sur un écran.
Placer le QR code et l'annoncer
Un invité doit tomber dessus sans le chercher : à l'entrée, sur les tables, près du bar et de la piste. Puis une phrase suffit, dans l'invitation, un discours ou par le DJ : « Scannez le code sur votre table, vos photos arrivent directement chez nous. Pas d'application à installer. »
Si vous projetez le diaporama, l'annonce se fait presque seule : voir Le diaporama et les messages en direct.
Tester, puis la liste
Quelques jours avant, demandez à un ou deux proches de scanner l'affiche imprimée et d'envoyer une photo et une courte vidéo. Ils peuvent ensuite retirer leurs envois depuis la page de remerciement. Un réseau faible ralentit les envois sans les perdre : un envoi coupé reprend tout seul, sans doublon.
- J-7 : créer l'album avec la date et votre e-mail, faire la visite guidée, choisir la modération et la galerie, vérifier votre offre sur la grille des tarifs si vous voulez le livre d'or ou le mur de messages.
- J-2 : imprimer les affiches, faire le test, prévenir la personne qui fera l'annonce.
- Jour J : poser les affiches, lancer le diaporama avant l'arrivée des invités, garder votre espace ouvert sur votre téléphone.
Après la fête, le guide Après l'événement explique comment récupérer les photos. Pour un mariage, voir aussi photos de mariage.