Récupérer les photos d'un départ à la retraite
Un pot de départ réunit les collègues d'aujourd'hui, ceux d'il y a vingt ans, la famille. Tout le monde prend des photos, personne ne les envoie. Voici comment les rassembler, recueillir les mots de chacun et offrir le tout à la personne qui part.
Un QR code plutôt qu'un groupe de messagerie
Dans une entreprise, les photos d'un pot finissent compressées dans une messagerie d'équipe, et les invités extérieurs (conjoint, anciens collègues) ne sont dans aucun groupe. Avec Entourage, chacun scanne un QR code : la page s'ouvre dans le navigateur du téléphone, sans application ni compte, et les photos et vidéos arrivent dans un album commun, en qualité d'origine.
Avant le pot : l'album et l'affiche
- Créez l'album sur la page de création d'album. Seul le nom est obligatoire : « Le départ de Martine ». La date déclenche un rappel d'imprimer l'affiche deux jours avant, et votre e-mail vous renvoie le lien de votre espace organisateur.
- Imprimez l'affiche A4 depuis votre espace, ou téléchargez le QR code seul en PNG haute définition pour votre carton d'invitation ou une diapositive d'accueil.
- Glissez le lien dans l'invitation : certains enverront avant le pot de vieilles photos de séminaires ou de fêtes de service.
Le guide préparer son album avant l'événement détaille ces étapes.
Pendant le pot : le diaporama et les mots des collègues
Branchez un ordinateur sur l'écran de la salle et ouvrez le diaporama depuis votre espace. Chaque photo envoyée y apparaît d'elle-même en quelques secondes. Mettez en pause pendant les discours ; les vidéos sont lues sans le son. Le diaporama est compris dans toutes les offres, gratuite comprise.
Avec l'offre Complet, deux outils remplacent la carte qui faisait le tour des bureaux :
- Le mur de messages, à activer dans les réglages : un message de 140 caractères au plus, signé du prénom, qui défile en bandeau en bas du diaporama.
- Le livre d'or, ouvert par défaut : chacun signe de son nom et écrit jusqu'à 2000 caractères. Du texte seulement, pour les souvenirs plus longs.
Aucun lien n'est accepté, et un texte douteux attend votre avis. Un bouton de coupure d'urgence vide le bandeau sur tous les écrans. Voir le guide du diaporama en direct et celui du livre d'or.
Après le pot : offrir l'album
- Le lien de la galerie, ouverte aux invités par défaut, se consulte sur n'importe quel téléphone pendant la durée d'hébergement comprise dans l'offre.
- L'archive HD (offre Complet) : un zip des originaux approuvés et des messages du mur, à copier sur une clé USB glissée dans le cadeau. Le livre d'or n'y figure pas : il se lit sur sa page.
- L'export vers Google Photos ou Apple Photos (offres Essentiel et Complet).
Le guide après l'événement reprend ces options.
Quelle offre choisir
- Découverte (0 €) : 20 médias visibles, 14 jours d'hébergement compris. Pour un petit pot d'équipe.
- Essentiel (19 €, une fois) : médias illimités, export vers Google Photos ou Apple Photos.
- Complet (79 €, une fois) : livre d'or, mur de messages, archive HD et un an d'hébergement. L'offre qui ressemble le plus à un recueil de souvenirs.
Remboursement intégral tant que l'album n'a pas servi. Toutes les offres sont sur la grille tarifaire ; pour les départs de toute une entreprise, voyez l'offre Pro.
Questions fréquentes
Peut-on garder l'album entre collègues ?
Fermez la galerie dans les réglages : chaque invité ne voit que ses propres envois, vous voyez tout. L'album n'est jamais indexé par les moteurs de recherche. Voir la confidentialité de l'album.
Un collègue peut-il retirer une photo ?
Oui, depuis la page de remerciement, tant que l'album accepte des envois. Vous pouvez aussi retirer n'importe quel média.